Dieser Artikel beschreibt den Online-Check-in für Gäste in Ihrem Holidu-Konto. Die Funktion wird derzeit weiter ausgebaut, daher ist sie möglicherweise noch nicht in allen Ländern verfügbar. Wenn Sie Ihre zuständige Behörde im Konfigurationsbereich nicht finden, ist die Funktion für Ihr Land noch nicht verfügbar.

Was ist der Online-Check-in?

Der Online-Check-in (Advanced Check-in) ist eine Funktion in Ihrem Holidu-Konto. Sie sendet Ihren Gästen nach der Buchung ein Formular, in dem sie die erforderlichen Angaben zu sich und allen Reisenden machen. Holidu übernimmt anschließend die Erfassung und die Übermittlung der Daten an die zuständige Behörde.

Warum ist das notwendig?

In vielen Ländern, etwa in Spanien, Portugal und Deutschland, sind Gastgeber gesetzlich verpflichtet, Gästedaten zu erfassen und kurz nach dem Check-in an die lokalen Behörden zu übermitteln. Die Vorschriften dienen der Sicherheit, der Nachvollziehbarkeit und der Einhaltung lokaler Gesetze. Bei Verstößen drohen Strafen und Bußgelder.

Welche Vorteile bietet die automatische Übermittlung?

Die automatische Übermittlung spart Ihnen die manuelle Eingabe in staatliche Systeme. Sie erfüllen die gesetzlichen Pflichten mit geringem Aufwand und behalten den Überblick über alle Gästedaten.

• Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben mit minimalem Aufwand
• Automatische Übermittlung der Gästedaten an die richtige Behörde
• Digitales Gästebuch, das Sie jederzeit für Kontrollen herunterladen können
• Automatische Erinnerungen und Kommunikation mit den Gästen
• Für Holidu-Gastgeber kostenlos
• Sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung sensibler Gästedaten

Wie richten Sie die Funktion ein?

Bevor Sie die Funktion in Holidu aktivieren, müssen Sie Ihre Unterkunft bei der zuständigen lokalen Behörde registrieren. Derzeit unterstützt Holidu Spanien, Portugal und Deutschland. Italien wird in Kürze ergänzt.