Wie Sie Ihre Immobilie mit AVS (Deutschland) verbinden können

Mit der Verbindung zu AVS können Sie die Meldepflicht für Ihre Gäste direkt über Holidu erfüllen. Die Gästedaten werden digital und verschlüsselt an die zuständige Behörde übermittelt. In diesem Artikel erfahren Sie, wann die Verbindung möglich ist und wie Sie sie in wenigen Schritten einrichten.

Warum sollten Sie Ihre Immobilie mit AVS Deutschland verbinden?

Die Verbindung zu AVS Deutschland hilft Ihnen, Ihre gesetzliche Pflicht zu erfüllen, Gästedaten an Ihre lokale Behörde zu melden. Gleichzeitig erhalten Sie und Ihre Gäste einen dokumentierten, digitalen Check-in-Prozess. Die Gäste füllen ihre Angaben online aus, bevor sie anreisen. Das spart Zeit bei der Ankunft und reduziert Papierkram.

Ist diese Funktion für meine Immobilie verfügbar?

Die Online-Check-in-Verbindung zu AVS wird in jedem Gastgeberkonto für Deutschland angezeigt. Damit Sie sie aktivieren können, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Ihr Reiseziel (Kurverwaltung, Tourismusbüro oder Gemeinde) hat die Holidu-AVS-Schnittstelle direkt bei AVS aktiviert. Dazu muss eine E-Mail an meldeschein@avs.de gesendet werden. Diesen Schritt kann nur Ihr Reiseziel durchführen. Holidu kann ihn nicht für Sie anfordern.
2. Nach der Aktivierung stellt Ihnen Ihr Reiseziel eine Konfigurationsübersicht mit drei Werten zur Verfügung: Kurverwaltungs-ID, Firmen-ID und Objekt-ID.

Wird AVS bei Ihrer Immobilie gar nicht als Option angezeigt, hat Ihr Reiseziel den ersten Schritt vermutlich noch nicht abgeschlossen. Bitten Sie es in diesem Fall direkt um Aktivierung unter meldeschein@avs.de.

Für welche Regionen ist die Verbindung verfügbar?

Die Holidu-AVS-Schnittstelle ist derzeit in folgenden Regionen verfügbar:

• Sellin
• Glowe
• Hessen
• Bad Neuenahr-Ahrweiler
• Rust
• Bad Krozingen
• Nordstrand
• Bad Kissingen
• Braunlage
• Binz
• Canow (Wustrow)
• Heringsdorf
• Kellenhusen
• Land Wursten
• Putbus
• Saal
• Timmendorfer Strand
• Travemünde
• Rostock/Warnemünde
• Wustrow
• Zingst
• Zinnowitz
• Pirma
• Friedrichshafen
• Radolfzell
• Öhningen
• Boppard
• Wittenberg
• Seelbach
• Altensteig
• Konstanz
• Bernkastel-Kues
• Stockach
• Templin
• Graal-Müritz
• Langenargen

Wie verbinden Sie Ihre Immobilie mit AVS?

Die Einrichtung erfolgt in fünf Schritten: Sie holen zuerst Ihre Konfigurationsdaten ein, nehmen dann die Einstellungen in der Holidu App vor und speichern sie. Anschließend prüfen Sie, wie Ihre Gäste den Prozess erleben.

Schritt 1: Konfigurationsdaten von Ihrem Reiseziel anfordern

Bevor Sie beginnen, bitten Sie Ihr lokales Tourismusbüro um eine Konfigurationsübersicht. Fordern Sie ausdrücklich die Zugangsdaten für die „Holidu / AVS-Schnittstelle“ an. So erhalten Sie das richtige Dokument.

Die Übersicht enthält drei Pflichtfelder:

Tipp: Halten Sie alle drei Werte bereit, bevor Sie mit Schritt 2 beginnen.

Schritt 2: Verbindung in Ihrer Holidu App konfigurieren

1. Öffnen Sie in Ihrer Holidu App den Bereich Konto.
2. Gehen Sie zu Online-Check-in für Reisende und klicken Sie auf Konfigurieren.
3. Wählen Sie die Immobilie aus, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie erneut auf Konfigurieren.
4. Klicken Sie auf Mit einer Meldebehörde verbinden und tragen Sie die Angaben zu Ihrer Immobilie ein.

Schritt 2.1: Wählen Sie Ihre Methode für die Gästeunterschrift

• Automatische Unterschrift (empfohlen): Der Gast klickt im Online-Check-in auf die Unterschrift und unterschreibt. Das ist unkompliziert und erhöht die Zufriedenheit der Gäste.
• Manuelle Unterschrift (nicht empfohlen): Jeder Gast muss die Unterschrift von Hand hinzufügen.

Hinweis: Diese Einstellung gilt für Ihr gesamtes Konto, nicht nur für eine einzelne Immobilie.

Schritt 2.2: Aktivieren Sie „Verbindung zu einer Meldebehörde“

Schalten Sie die Option für die Immobilie ein.

Schritt 2.3: Wählen Sie Ihre Methode zur Datenübertragung

• Automatischer Versand (empfohlen): Die Daten werden automatisch an AVS übermittelt.
• Manueller Versand (nicht empfohlen): Sie müssen jede Buchung einzeln öffnen und absenden.

Schritt 2.4: Wählen Sie AVS und Ihre Gemeinde aus

• Wählen Sie unter „Informationen senden an“ die Option AVS.
• Wählen Sie Ihre Gemeinde (Kommune) aus.
• Wird Ihre Gemeinde nicht angezeigt, ist die Verbindung zwischen Ihrem Reiseziel und AVS womöglich noch nicht vollständig eingerichtet. Wenden Sie sich in diesem Fall an