Wenn ein Gast eine Rechnung oder Quittung für seinen Aufenthalt verlangt, sind Sie als Gastgeber dafür verantwortlich, diese auszustellen. Holidu stellt keine Rechnungen an Gäste aus, da Holidu nicht der rechtliche Anbieter der Unterkunft ist. Mit dem Guest Invoice Tool erstellen Sie Rechnungen direkt in Ihrem Holidu-Konto.

Warum muss ich eine Rechnung ausstellen?

Holidu vermittelt die Zahlung zwischen Gast und Gastgeber. Holidu zieht die Provision vor der Auszahlung ab. Rechtlich bleiben Sie jedoch der Leistungserbringer und sind deshalb für die Rechnung oder Quittung an Ihren Gast verantwortlich.

Wichtige Punkte:

• Die Rechnung muss den vollen Betrag enthalten, den der Gast bezahlt hat.
• Rechnungen dürfen erst ab dem Check-in-Tag des Gastes ausgestellt werden. Entwürfe können Sie jederzeit vorab erstellen.
• Die steuerlichen Vorgaben können sich je nach Land unterscheiden. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.

Bin ich gesetzlich verpflichtet, Rechnungen auszustellen?

Ja. Gastgeber sind gesetzlich verpflichtet, Gästen eine Rechnung oder Quittung für den Aufenthalt auszustellen. Holidu vermittelt nur die Zahlung und ist nicht der rechtliche Anbieter der Unterkunft. Daher sind Sie als Gastgeber oder Property Manager für die Rechnungsstellung verantwortlich.

Professionelle Gastgeber mit gültiger USt-IdNr. müssen am Ende jedes Aufenthalts eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Gast nicht ausdrücklich danach fragt. Dies unterstützt die Einhaltung lokaler Steuer- und Buchhaltungsvorschriften.

Hinweis für Gastgeber auf den Kanarischen Inseln (nur für Gastgeber aus Spanien)

Auf den Kanarischen Inseln gilt nicht die spanische Mehrwertsteuer (IVA), sondern die lokale indirekte Steuer IGIC. Rechnungen für Unterkünfte auf den Kanarischen Inseln dürfen daher keine IVA ausweisen, müssen aber den IGIC-Regeln entsprechen.

Hinweis für Gastgeber in Portugal

In Portugal müssen Rechnungen mit einer von der Regierung zugelassenen Software erstellt werden. Das Guest Invoice Tool ist eine allgemeine Lösung, mit der Gastgeber Rechnungen für Gäste erstellen können. Holidu übernimmt jedoch keine Verantwortung für die rechtliche Gültigkeit oder Konformität der mit diesem Tool erstellten Rechnungen. Die Nutzung des Tools ist freiwillig. Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Rechnungen den portugiesischen rechtlichen und steuerlichen Anforderungen entsprechen. Rechnungen stehen nach dem Check-out des Gastes zur Verfügung.

Was ist das Guest Invoice Tool?

Das Guest Invoice Tool ist ein Werkzeug in Ihrem Holidu-Konto, mit dem Sie Rechnungen für bestätigte Buchungen selbst erstellen, bearbeiten und ausstellen können.

Wichtigste Funktionen

• Selbstständige Rechnungserstellung: Erstellen, bearbeiten und ausstellen Sie Rechnungen für jede bestätigte Buchung.
• Rechtskonform: Unterstützt die Einhaltung lokaler sowie EU-Steuerregeln.
• Flexibler Ablauf: Starten Sie mit einem Entwurf, prüfen Sie die Details und stellen Sie die Rechnung aus, wenn alles passt.
• Zusatzleistungen: Erstellen Sie zusätzliche Rechnungen für Extras wie Mahlzeiten, Transfers oder E-Bikes.

Sobald eine Rechnung ausgestellt ist, kann sie nicht mehr bearbeitet oder geändert werden. Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie "Speichern und schließen", um die Rechnung als Entwurf zu behalten. Mit "Speichern und ausstellen" wird sie endgültig und unveränderbar. Um einen Fehler zu kor