Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie Sie als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) oder Grundstücksgemeinschaft Ihr Holidu-Konto verifizieren. Der Begriff „eingetragene Partnerschaft“ im Titel bezeichnet hier Personengesellschaften, die nicht im Handelsregister eingetragen sind. Die Verifizierung können nur Sie als Hauptkontoinhaber (Primary Partner) durchführen.

Was ist der Unterschied zwischen einer GbR und einer eingetragenen Gesellschaft?

Eine GbR oder Grundstücksgemeinschaft ist nicht im Handelsregister eingetragen und keine eigenständige juristische Person. Die Gesellschafter haften persönlich. Gesellschaften, die im Handelsregister eingetragen sind (z. B. KG, OHG oder GmbH & Co. KG), müssen sich in Holidu als Organisation registrieren und nicht als nicht eingetragene Partnerschaft.

Faustregel: Hat Ihre Gesellschaft eine Handelsregisternummer, ist sie eine Organisation. Ist dies nicht der Fall und Sie betreiben Ihre Ferienunterkunft gemeinsam als GbR oder Grundstücksgemeinschaft, wählen Sie den Gesellschaftstyp „nicht eingetragene Partnerschaft“.

In welchen Ländern steht die Option „nicht eingetragene Partnerschaft“ zur Verfügung?

Die Option ist derzeit nur für Gastgeber in den folgenden Ländern verfügbar: Deutschland (GbR, Grundstücksgemeinschaft), Frankreich, Spanien, die Schweiz und das Vereinigte Königreich. Für Gesellschaften aus anderen Ländern, etwa Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal oder den Niederlanden, wählen Sie als Gesellschaftstyp „Organisation“ und als Unternehmensform „eingetragene Partnerschaft“ aus.

Welche Unterlagen benötige ich für die Verifizierung?

Halten Sie vor dem Start folgende Dokumente bereit: ein Gesellschaftsdokument, die Ausweisdokumente aller gesetzlichen Vertreter (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein) und gegebenenfalls einen Steuernachweis. Ein Steuernachweis wird nicht in allen Fällen benötigt.

Welche Gesellschaftsdokumente werden in Deutschland akzeptiert?

Ein Gesellschaftsdokument ist ein schriftlicher Vertrag, der die Gesellschaft begründet. Akzeptiert werden insbesondere:

• Gesellschaftsvertrag oder GbR-Vertrag, unterschrieben von allen Gesellschaftern
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 oder GewA 2), alle Seiten inklusive Unterschriftenseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuerliche Erfassungsbescheinigung)
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung oder ein Gesellschafterbeschluss, unterschrieben von allen Gesellschaftern
• Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers, dass die Gesellschaft besteht

Alle Dokumente müssen folgende Angaben enthalten:

• Die Namen aller Gesellschafter
• Die Angaben zur Gesellschaft, insbesondere Rollen, Verantwortlichkeiten und Gewinnverteilung
• Einen aktuellen Stand

Haben Sie keinen schriftlichen Gesellschaftsvertrag, reicht jede schriftliche Vereinbarung oder unterschriebene Unterlage aus, aus der hervorgeht, wer die Gesellschafter sind und wie Gewinne oder Eigentum verteilt werden.

Wie läuft die Verifizierung Schritt für Schritt ab?

Die Verifizierung besteht aus vier Teilen: den Angaben zur Gesellschaft, den Angaben zu den Gesellschaftern, dem Hochladen der Dokumente und der Zahlungsverifizierung.

Schritt 1: Anmelden und Verifizierung starten

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an und öffnen Sie den Bereich „Konto“.
2. Klicken Sie auf „Validieren“, um den Vorgang zu starten.

Schritt 2: Angaben zur Gesellschaft eingeben

Hauptgesellschafter (Primary Partner): Ihre Angaben sind bereits vorausgefüllt. Die Person, die den Vertrag mit Holidu abschließt, muss die Identitätsprüfung über Onfido durchlaufen.

Angaben zur Gesellschaft: Geben Sie die Daten Ihrer GbR oder Grundstücksgemeinschaft ein und laden Sie ein Gesellschaftsdokument hoch.

Schritt 3: Weitere Gesellschafter hinzufügen

Halten Sie für jeden weiteren Gesellschafter die Adresse sowie einen Ausweis (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis) bereit. So gehen Sie vor:

1. Der Hauptgesellschafter ist bereits aufgeführt. Klicken Sie auf „Weiteren Partner hinzufügen“, um jeden weiteren Gesellschafter zu ergänzen.
2. Wählen Sie für jeden Gesellschafter den Typ aus. In den meisten Fällen handelt es sich um eine natürliche Person.
3. Geben Sie an, ob der Gesellschafter mehr als 25 % der Anteile hält.
4. Geben Sie gegebenenfalls Kontrollrechte an.
5. Tragen Sie die persönlichen Daten ein und senden Sie das Formular ab.
6. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Gesellschafter erfasst sind.

Schritt 4: Identität der Gesellschafter bestätigen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Sofortige Verifizierung (empfohlen): Wählen Sie das Ausstellungsland und die Art des Dokuments aus. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und machen Sie klare Fotos des Dokuments. Die Prüfung erfolgt sofort.
• Manueller Upload: Wählen Sie die Dokumentenart und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 5: Dokumente hochladen

Laden Sie das Gesellschaftsdokument hoch. Falls erforderlich, laden Sie zusätzlich den Steuernachweis hoch, aus dem der Name der Gesellschaft und die Steuernummer hervorgehen. Der Nachweis muss von der Steuerbehörde Ihres Landes ausgestellt sein.

Schritt 6: Prüfen und absenden

Kontrollieren Sie alle Angaben noch einmal und klicken